Valsts sociālās aprūpes centrs “Zemgale” nodrošinot, regulāros un ikgadējos komunikācijas pasākumus kuri saistoši kā ikvienam Centra darbiniekam, tā ikvienam Centra iedzīvotājam, organizēja klātienes kopsapulces katrā no struktūrvienībām.
Kopsapulces Centra darbiniekiem un iedzīvotājiem norisinājās februāra un marta mēnesī.
Kopsapulču organizēšanas virsmērķis, pulcējot struktūrvienības darbiniekus un iedzīvotājus , ir tikties klātienē ar Centra vadību un administrācijas nodaļu darbiniekiem, kopsapulcē pārrunā tekošā gada lielākos sasniedzamos mērķus un uzdevumus.
VSAC “Zemgale” direktors Kristaps Keišs darbiniekus iepazīstināja ar:
- iestādes vīziju, misiju, vērtībām un 2024.- 2027.gada perioda darbības prioritātēm un stratēģiskajiem mērķiem;
- 2023.gada budžeta izpildi un būtiskākajiem ieguldījumiem filiāļu infrastruktūrā;
VSAC “Zemgale” direktora vietniece Ineta Jakubone informēja par:
- paveiktajiem remontdarbiem un labiekārtošanas darbiem filiālēs 2023.gadā un plānotajiem darbiem 2024.gadā
- ikgadējiem stratēģisko mērķu sasniegšanas instrumentiem: darba plānu izstrādi, to izpildi un iestādes iekšējās kontroles nodrošināšanu, tās mērķus un nozīmi ik katra darbinieka darba uzdevumu veikšanā;
- sadarbības partneru un darbinieku aptauju rezultātiem 2023.gadā.
VSAC “Zemgale” Pakalpojuma nodrošināšanas nodaļas vadītāja Aiva Mišina informēja par būtiskāko pakalpojuma nodrošināšanā 2023.gadā:
- iedzīvotāju skaitu pa filiālēm, sadalījumu pa aprūpes līmeņiem;
- iesaisti Deinstitucionalizācijas projektā;
- aktualitātēm Pakalpojuma nodrošināšanas nodaļas darbā;
- veiktajām pārbaudēm un Pakalpojuma nodrošināšanas nodaļas plānoto 2024.gadā;
VSAC “Zemgale” Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs Jānis Flaksis informēja par aktualitātēm personāla politikā un dokumentu pārvaldībā, akcentējot:
- darba un privātās dzīves līdzsvaru;
- amata vietu sadalījumu un aizpildījumu katrā filiālē;
- būtiskākos nākotnes izaicinājumus un iespējas, piesaistot jaunus darbiniekus;
- darbinieku apmācības 2023.gadā un plānoto 2024.gadā;
- ieviestos digitalizācijas risinājumus personāla pārvaldībā un darba aizsardzībā 2023.gadā un plānoto 2024.gadā.
- Iepazīstināt ar audita rezultātiem
- Prezentēt darbinieku un sadarbības partneru aptaujas rezultātus par Centra darbību
- Informēt par 2024.gada prioritātēm
- Uzdot jautājumus un komunicēt brīvā formā par 2024.gada aktualitātēm
Savukārt, iedzīvotāju kopsapulcēs Centra vadība informēja par nozīmīgākajām aktivitātēm, izceļot katrā struktūrvienībā aktīvākos un talantīgākos iedzīvotājus, kā arī prezentēts atskats par to kā aizvadīts 2023.gads kultūras un sporta pasākumos, gan filiālē, gan ārpus tās.
