Valsts sociālās aprūpes centra “Zemgale” viena no vērtībām ir atvērta organizācija, kas ietver atklātu komunikāciju. Pamatojoties uz šo Iestādes vērtību, kā arī uz Komunikācijas plānā iekļauto, – iedzīvotāju un darbinieku informētības veicināšanu, iesaisti Iestādes ikdienas darbā un nākotnes veidošanā, tiek organizētas informatīvās kopsapulces katrā struktūrvienībā, atsevišķi darbiniekiem un iedzīvotājiem. Kopsapulču ietvaros tiek īstenotas individuālās iedzīvotāju un darbinieku tikšanās, lai tiktos ar Iestādes vadību un atbildīgajiem speciālistiem un pārrunātu dažādus darba jautājumus.
2025.gada ikgadējās klātienes informatīvās kopsapulces tika realizētas janvārī un februārī visās VSAC “Zemgale” struktūrvienībās.
Informatīvo prezentāciju iestādes darbiniekiem par atskatu uz 2024. gadā padarīto un sasniegto, kā arī par plānoto 2025. gadam sagatavoja un prezentēja iestādes direktors Kristaps Keišs, finansiste Zane Renebuša, pakalpojumu nodrošināšanas nodaļas vadītāja Sanita Freimane, personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs Jānis Flaksis, administratīvās nodaļas vadītāja Kristīne Grigāne, Administratīvās nodaļas galvenais saimniecības pārzinis Aleksandrs Gurkovskis un sabiedrisko attiecību speciāliste Diāna Aņina.
Kopsapulču organizēšanas virsmērķis ir – darbinieku un iedzīvotāju klātienes tikšanās laikā ar iestādes vadību un administrācijas nodaļu vadītājiem atskatīties uz aizvadītajā gadā kopīgiem spēkiem sasniegtajiem mērķiem un rezultātiem, kā arī pārrunāt tekošā gada aktualitātes.
Darbinieku kopsapulces atklāja filiāļu vadītāji, SASR vadītāji un saimniecības nodaļu vadītāji, prezentējot savu redzējumu par iestādes vīziju, misiju un vērtībām. Šajos stāstījumos tika atspoguļots kā katrā filiālē ikdienas darbs balstās uz iestādes vīziju, misiju un vērtībām.
VSAC “Zemgale” direktors Kristaps Keišs darbiniekiem pateicās par ieguldījumu iestādes sniegtā pakalpojuma uzlabošanā un uzturēšanā augstā līmenī. Uzsvēra, ka ikviens darbinieks plašajā VSAC “Zemgale” saimē ir svarīgs un nozīmīgs un pateicās par katra darbinieka iesaisti un ieguldīto darbu, secinot, ka VSAC “Zemgale” strādā profesionāli un kompetenti darbinieki.
- Turpmākajā kopsapulces daļā VSAC “Zemgale” direktors Kristaps Keišs darbiniekiem atgādināja par iestādes pārvaldību un iestādes juridisko un organizatorisko darbību, kā arī par darbības stratēģijas prioritārajiem virzieniem. Informēja par 2024. gada budžeta izpildi un plānotajiem ieguldījumiem tekošajā gadā.
- Pakalpojumu nodrošināšanas nodaļas vadītāja Sanita Freimane informēja par paveikto pakalpojumu nodrošināšanā 2024. gadā.
- Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs Jānis Flaksis informēja par aktualitātēm personāla politikā un dokumentu pārvaldībā, prezentēja statistikas datus par 2024. gadu un informēja par aktualitātēm 2025. gadam.
- Administratīvās nodaļas vadītāja Kristīne Grigāne piedāvāja ieskatu par 2024. gadā paveiktajiem remontdarbiem un labiekārtošanu filiālēs, kā arī informēja par plānotajiem darbiem 2025. gadā.
- Sabiedrisko attiecību speciāliste Diāna Aņina stāstīja par aktualitātēm iestādes kultūras un sabiedrisko attiecību jomā, piedāvājot ieskatu par 2024. gada sasniegumiem, publicitāti un iestādes Facebook lapas statistikas pārskatu.
Filiāļu iedzīvotājiem demonstrēšanai tika piedāvāta informatīva video prezentācija par iestādi, kurā viņi dzīvo, par iepazīšanu ar sniegto pakalpojumu, par rīcību ārkārtas situācijās un citu būtisku informāciju.
VIDEO – VSAC "Zemgale" informatīvais video klientiem
Katras filiāles iedzīvotāji kopsapulcē noskatījās video prezentāciju ar foto atskaiti par pasākumiem un notikumiem 2024. gadā.
Filiāle “Iecava” – VSAC "Zemgale" filiāles "Iecava" atskats uz 2024. gadu
Filiāle “Jelgava” – VSAC "Zemgale" filiāles "Jelgava" atskats uz 2024.gadu
Filiāle “Ķīši” – VSAC "Zemgale" filiāles "Ķīši" atskats uz 2024.gadu
Filiāle “Lielbērze” – VSAC "Zemgale" filiāles "Lielbērze" atskats uz 2024. gadu
Filiāle “Ropaži” – VSAC "Zemgale" filiāles "Ropaži" atskats uz 2024. gadu
Filiāle “Rūja” – VSAC "Zemgale" filiāles "Rūja" atskats uz 2024. gadu
Filiāle “Valka” – VSAC "Zemgale" filiāles "Valka" atskats uz 2024. gadu
Filiāle “Ziedkalne” – VSAC "Zemgale" filiāles "Ziedkalne" atskats uz 2024. gadu
Kopskaitā tika aizvadītas 8 iedzīvotāju un 9 darbinieku kopsapulces, kurās darbinieki un iedzīvotāji gan iesaistījās konstruktīvās sarunās un diskusijās sapulču laikā, gan izmantoja iespēju pārrunāt jautājumus individuālajās sarunās ar direktoru un administrācijas nodaļu vadītājiem. Iedzīvotāji un darbinieki uzdeva jautājumus, saņēma uz tiem atbildes, kā arī iesaistījās diskusijās par ikdienas un nākotnes izaicinājumiem un to risinājumiem. Iedzīvotāji un darbinieki katrā struktūrvienībā aktīvi tikās individuālajās tikšanās pārrunājot sev aktuālos darba jautājumus gan ar Iestādes vadību, gan atbildīgajiem speciālistiem.
