2023.gada 20. septembrī Valsts sociālās aprūpes centrs “Zemgale” (turpmāk VSAC “Zemgale”) filiālē “Ropaži” visu struktūrvienību vadītāji un administrācijas speciālisti piedalījās visu līmeņu struktūrvienību vadītāju seminārā.
Tuvojoties 2023.gada noslēgumam, septembra aktuālākā tēma vadītājiem plānošanas dokumentu izstrāde 2024.gadam, - budžeta un remontdarbu plānošana kā arī nākošā plānošanas perioda VSAC “Zemgale” darbības stratēģijas - izstrāde.
Struktūrvienību vadītāju semināru atklāja VSAC “Zemgale” direktors Kristaps Keišs, savā uzrunā akcentējot pakalpojuma kvalitātes nozīmi un katra vadītāja ieguldījumu kvalitātes nodrošināšanā.
Pirmajā semināra daļā personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs Jānis Flaksis semināra dalībniekiem prezentēja aktualitātes par :
- Vakanto amata vietu un pretendentu atlasi;
- Jauno darbinieku ievadīšanu darbā;
- Darba kārtības noteikumiem un Darba koplīgumu
- Darbu DVS “Lietvaris”
- Atvaļinājuma grafikiem un supervīziju apmeklējumu
- Aktualitātēm apgūstot digitālās prasmes un plānotajām izmaiņām darba organizācijā, kuras būs attiecināmas uz ikvienu centra darbinieku, jau šobrīd VSAC “Zemgale” aktīvi notiek mācības, kuru mērķis ir uzlabot Centra darbinieku digitālās prasmes (ES projekta mācības : Efektīvi digitālā mārketinga pamatrīki (saturs nodrošināts atbilstoši Centra vajadzībām, mācības nodrošina mācību centrs McAlfa)) Digitālo prasmju apguves mācībām kopumā ir nokomplektētas 19 mācību grupas no visām Centra 8 filiālēm. Šobrīd mācībās piedalās 224 darbinieki.
Turpinot semināra pirmo daļu, finansiste Zane Renebuša dalībniekiem prezentēja būtiskākās nianses, kuras ņemt vērā plānojot budžetu 2024.gadam.
Informatīvās semināra daļas noslēguma prezentāciju par aktualitātēm vadīja informācijas vadības speciālists Vilnis Dreimanis, kur dalībniekiem tika prezentēta instrukcija par pasūtījumu veikšanu un to uzraudzību elektroniskajā iepirkumu sistēmā.
Noslēdzoties semināra informatīvajai daļai , Centra vadība izveidoja darba grupas, iesaistot visus klātesošos. Darba grupas mērķis bija iesaistīt Centra darbiniekus VSAC “Zemgale” darbības stratēģijas izstrādes procesā un veikt esošās situācijas analīzi. Sasniedzamais uzdevums darba grupām bija izveidot SVID analīzi, apzinot Centra stiprās un vājās puses, kā arī iespējas un draudus.
Struktūrvienību vadītāju semināra otrā daļa tika sadalīta piecās sekcijās :
- Filiāļu vadītāju tikšanās ar Centra direktoru, pārrunājot filiāļu darbu plānošanu;
- Pakalpojumu nodrošināšanas nodaļa tiekoties ar sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas nodaļu vadītājiem, pārrunājot aktualitātes par DI projektu, datu ievadi SPOLIS, atbilstošu medikamentu uzglabāšanu un to apriti medikamentu noliktavā;
- Vecākais centra lietvedis tiekoties ar struktūrvienību lietvežiem, pārrunājot dokumentu un arhīvu pārvaldības kārtību;
- Administratīvā nodaļas speciālisti tiekoties ar saimniecības nodaļu vadītājiem pārrunāja remontdarbu plānu izveidi nākamajam darbības periodam ;
- Sabiedrisko attiecību speciālists tiekoties ar kultūras pasākumu organizatoriem pārrunāja informācijas iesūtīšanas kārtību, kvalitatīvas informācijas iesūtīšanu par notikušajiem filiāļu pasākumiem un aktivitātēm, lai pilnvērtīgi varētu informēt sabiedrības dalībniekus par notikumiem Centrā.
